Si të blini një kopje

Do zyrë ka nevojë për një fotokopjues, dhe shpesh harxhon një pjesë të mirë ndryshimesh duke marrë një të tillë. Kryeni një studim të plotë dhe lexoni me kujdes marrëveshjet e qirasë dhe shërbimit përpara se të nënshkruani. Kopja më e shtrenjtë apo edhe me cilësi të lartë nuk është domosdoshmërisht zgjidhja më e mirë për zyrën tuaj.

Zgjedhja e një modeli

Zgjedhja e një modeli
Blini një model desktopi për zyrat e shtëpisë. Nëse jeni duke blerë një kopje për përdorim në shtëpi, ose për një biznes që bën më pak se 700 kopje në muaj, blini një model desktop. Këto janë shumë më të lira dhe më të thjeshta se një pajisje e madhe në këmbë. Pjesa tjetër e informacionit në këtë artikull përqendrohet në nevojat e zyrave më të mëdha.
  • Një fotokopje lazer / printer / skaner zakonisht kushton midis $ 150 USD (vetëm e zezë dhe e bardhë) dhe $ 500 USD (ngjyra e shpejtë, cilësore). [1] X Burimi i hulumtimit
  • Kopjuesit me bojë mund të kushtojnë aq pak sa 60 dollarë, madje edhe për fotokopjuesit me ngjyra. Sidoqoftë, ato mund të kushtojnë dy ose tre herë më shumë për të punuar sesa fotokopjuesit lazer. Presin të paguajnë 20 cent për faqe të zezë dhe të bardhë.
Zgjedhja e një modeli
Njihni bazat. Ndërsa ekzistojnë ende disa lloje kopjuesish në treg, shumica e bizneseve nuk do të kenë probleme të zgjedhin se cilën opsion u duhen:
  • Kopjuesit me lazer janë më të shpejtë dhe më të lirë për tu përdorur në planin afatgjatë. Fotokopjuesit me bojë nuk rekomandohen për bizneset. [2] X Burimi i hulumtimit
  • Fotokopjuesit dixhitalë janë shumë më të përshtatshëm dhe të zakonshëm sesa fotokopjuesit e vjetër, analoge.
  • Kopjuesit e ngjyrave janë dukshëm më të shtrenjta dhe funksionojnë më shpesh sesa fotokopjuesit e zezë dhe të bardhë. Nëse ju duhet vetëm dokumenti i rastësishëm i ngjyrave, merrni parasysh një fotokopje hibride më të lirë.
Zgjedhja e një modeli
Konsideroni një pajisje shumëfunksionale. Pothuajse çdo kopjues modern është gjithashtu një printer, dhe disa mund të skanojnë ose faksojnë gjithashtu dokumente. Peshoni të mirat dhe të këqijat e një "pajisje shumëfunksionale" të vetme kundrejt një fotokopjuesi të thjeshtë dhe makinerive shtesë:
  • Një pajisje e vetme është zakonisht më e lirë se makineritë e ndara, duke supozuar se keni nevojë për çdo funksion.
  • Përdorimi i disa makinave zvogëlon ndikimin e një mosfunksionimi.
  • Zyrat e mëdha duhet të përdorin makina të shumta, për të shmangur kohën e pritjes për një makinë të vetme.
Zgjedhja e një modeli
Vlerësoni një vëllim bujar kopjimi mujor. Përputhja e kopjuesit me nevojat tuaja do të kursente para, do të shmangte vonesat dhe madje do të zvogëlojë frekuencën e mosfunksionimeve. Përfundoni këtë hap jetësor si më poshtë:
  • Referojuni rekordeve tuaja të kopjimit, mundësisht për 6-12 muajt e fundit. Nëse nuk keni ndonjë, pyesni servisin aktual të kopjimit për kopjet e faturave të kaluara. Këto duhet të përfshijnë numrin e kopjeve të bëra.
  • Gjeni numrin mesatar të kopjeve të bëra në muaj.
  • Shumojeni këtë me 1.2 për të qenë të sigurt, ose deri në 1.5 nëse vlerësimi juaj është i pasigurt. Kjo siguron një tampon kundër rritjeve në përdorim, dhe kundër reklamave mashtruese. Shikoni një kopje me një vëllim mujor pak më të lartë se shifra që keni llogaritur.
Zgjedhja e një modeli
Shikoni shpejtësinë e kopjuesit. Shqyrtoni shpejtësinë e shtypjes - por mos supozoni se më shpejt është më mirë. Fotokopjuesit që ulen për një kohë të gjatë midis punëve, kanë tendencë të kenë më shumë keqfunksionime. Bëni një ekuilibër midis kohës së pritjes dhe shëndetit të kopjuesit me këto udhëzime të përafërta të industrisë: [3]
  • 11-20 faqe për minutë ("Segmenti 1"): Rekomandohet për zyra shtëpiake ose zyra shumë të vogla.
  • 21-30 ppm (S2): Shumica e zyrave të vogla me 6.000 kopje në muaj ose më pak. Mbani në mend këtë shpejtësi "e ngadaltë" është ende një faqe çdo dy ose tre sekonda.
  • 31–44 ppm (S3): Zyra të vogla dhe të mesme (deri në 12,000 kopje në muaj). Përdorni këtë segment ose më të lartë nëse duhet të lidhni kopjuesin deri në rrjetin e zyrave.
  • 45–69 ppm (S4): Zyra të mëdha dhe të mëdha. Zakonisht është e nevojshme vetëm për firmat juridike, firmat e kontabilitetit dhe zyrat e tjera me maja të larta kopjimi dhe përdorim të vazhdueshëm, të rëndë.
  • 70–90 ppm (S5): Zyrat me kërkesa ekstreme për kopje, ose që kanë nevojë për një qira të përkohshme për një punim printimi.
Zgjedhja e një modeli
Informacione për përfundimin e kërkimit. Shumica e fotokopjuesve të zyrës rendisin automatikisht dokumente me shumë faqe. Karakteristika shtesë mund të vijnë me fotokopjen ose në njësinë shtesë të "përfunduesit". Hetoni sa vijon:
  • Numri i koshave (sa dokumente të ndryshëm mund të rendisë menjëherë)
  • Kapaciteti i secilit kosh (sa faqe të mbaruar mund të ruajë)
  • A mundet që ato automatikisht të grumbullojnë dokumente ose të grushta? Kjo mund të jetë jetike për zyrat me shtyp të lartë të dokumenteve me shumë faqe.
Zgjedhja e një modeli
Përfundoni studimin tuaj. Para se të merrni vendimin tuaj përfundimtar, kontrolloni në vijim:
  • A e mbështet kopjimin dupleksimin (aftësia për të shtypur në të dy anët e një faqe)?
  • Sa mund të reduktojë ose zmadhojë kopjuesi një dokument?
  • Nëse përdorni madhësi jo-standarde të letrës, a i mbështet kopjuesi ato?
  • Shumica e fotokopjuesve të ngjyrave me cilësi të lartë vijnë me një procesor të integruar të imazhit Raster (RIP). [4] X Burimi i hulumtimit Nëse nuk është i juaji, mund t'ju duhet të blini një RIP të jashtëm.
  • Cila është koha e parë e kopjes (sasia e kohës për të shtypur kopjen e parë)? Nëse zyra juaj zakonisht bën vetëm një kopje të vetme, kjo është një statistikë e rëndësishme.

Marrëveshjet e blerjes dhe shërbimit

Marrëveshjet e blerjes dhe shërbimit
Qira një kopje për përdorim afatshkurtër. Marrëveshjet e qirasë janë të drejtpërdrejta: ju paguani një shumë të caktuar çdo muaj, dhe më pas kthen fotokopjen kur të keni mbaruar. Kjo është vlera më e keqe për paratë tuaja, kështu që zakonisht është e rezervuar për kompanitë me një rritje të papritur të kërkesave për kopje.
  • Shmangni marrëveshje komplekse të qirasë me tarifa shtesë. Ju duhet të jeni në gjendje të gjeni një shërbim me një tarifë të sheshtë dhe pa komplikime.
Marrëveshjet e blerjes dhe shërbimit
Bleni fotokopjen në mënyrë të plotë nëse është e përballueshme. Kjo kërkon më shumë para në kohën e blerjes. Ju duhet të keni besim se do ta përdorni këtë fotokopjues për më shumë se dy vjet. Nëse keni fonde, ka dy përparësi kryesore për këtë taktikë:
  • Ju mund të jeni në gjendje të shlyeni shpenzimet në një vit tatimor, i cili mund t'ju japë një avantazh financiar afatshkurtër. [5] X Burimi i Kërkimit Konsultohuni me një avokat vendor të taksave.
  • Ju nuk do të keni ngecje në një marrëveshje të qirasë, e cila mund të ju kursejë pak para nëse përfundoni më vonë në ndryshimin e fotokopjuesve.
Marrëveshjet e blerjes dhe shërbimit
Konsideroni të blini një kopje të përdorur. Një fotokopje e përdorur zakonisht shkon për rreth 1/5 çmimin e një të re. Nëse po filloni një biznes të ri dhe nuk e dini cili do të jetë vëllimi i kopjes suaj, ky është investimi me rrezikun më të ulët. Kërkoni "numrin e kopjeve" të kopjuesit ose numrin e kopjeve të shtypura. Një printer me cilësi të lartë me shpejtësi 45+ faqe në minutë mund të jetë i mirë për 15 ose 20 milion kopje. Një printer i ngadaltë, më i vjetër ose me cilësi më të ulët mund të bjerë pas 1-5 milion.
Marrëveshjet e blerjes dhe shërbimit
Lexoni me kujdes marrëveshjet e qirasë. Qiradhënia është një bazë e përbashkët mes blerjes dhe marrjes me qira. Ju paguani një tarifë mujore për të përdorur kopjuesin për një deri në pesë vjet. Në fund të kësaj kohe, ju keni mundësinë ta blini atë përgjithmonë. Qiradhëniet janë shumë të vështira për tu shpëtuar pasi të jenë nënshkruar, kështu që lexojini ato plotësisht. [6]
  • Qiratë me vlerë të Tregut të Famshëm (FMV) zakonisht kushtojnë 100 USD në 650 dollarë dollarë çdo muaj, në varësi të cilësisë së kopjuesit. Pasi të ketë mbaruar, banka vendos një çmim për kopjuesin bazuar në vlerën aktuale të tregut.
  • Qiraja me vlerë 1 $ ju lejon të blini fotokopjen për 1 US $ në fund të qirasë. Kjo është në thelb një blerje me këste, me tarifa mujore më të larta.
  • Nëse jeni një biznes i ri, pronari mund t'ju duhet të nënshkruajë një garanci personale. Kjo do të thotë që pronari do të duhet të paguajë tarifat e qirasë nga xhepi nëse biznesi nuk mundet.
Marrëveshjet e blerjes dhe shërbimit
Merrni një marrëveshje të veçantë për servisimin. Për të kursyer para, qëndroni larg marrëveshjeve të shërbimit të qirasë + të paketuara. Në vend të kësaj, punësoni një kompani të ndryshme për të mbajtur kopjen tuaj të pajisur dhe riparuar. Rishikoni marrëveshjen e shërbimit për informacionin e mëposhtëm:
  • Gjeni koston e shërbimit për kopje. Shumojeni këtë me vëllimin tuaj të kopjes mujore për të gjetur tarifën mujore.
  • Shikoni një tarifë minimale mujore. Gjatë muajve të ngadaltë, ju mund të përfundoni duke paguar këtë tarifë në vend të shërbimit për një kopje. Vlerësoni koston shtesë bazuar në dymbëdhjetë muajt e fundit të vëllimit të kopjes.
  • Në mënyrë ideale, kërkoni një kohë maksimale të përgjigjes katër orë për riparime urgjente.
  • Nëse zyra juaj operon jashtë orarit normal të punës, sigurohuni që riparimet e urgjencës të jenë të mbuluara gjatë atyre kohërave.
Whatfarë kopjuesi është më i miri për lojrat 1080p?
Unë personalisht kam gjetur që Printeri me shumë funksione Xerox Workcentre 3655 Laser funksionon më mirë për mua në Runescape dhe lojërat origjinale Fallout. Por nëse kjo është shumë për ju, unë sugjeroj një tjetër kopje Xerox ose Canon.
Blerje nga kompani të krijuara mirë dhe të besuara. Kërkoni rekomandime dhe vlerësime nga palët e treta nëse është e mundur.
Kërkojini stafit të TI-së të sigurojë lidhjen e rrjetit të printerit dhe të bllokojë hyrjen e paautorizuar. [7]
gfotu.org © 2020